Texte : Claudia Urbano, Rotary Service & Engagement
Le service est au cœur du Rotary. C’est l’une des principales raisons de faire partie de notre organisation. Nous utilisons les manuels Évaluation d’une collectivité et sur l’impact du Rotary pour nous aider à planifier des actions qui privilégient les retombées positives à long terme pour les collectivités au service desquelles nous sommes. Ce sont des ressources essentielles qui fournissent le cadre, les conseils et les meilleures pratiques pour planifier et monter des actions qui apportent un changement positif et durable.
L’importance de l’évaluation de la collectivité
Alors que nous continuons à nous concentrer sur l’accroissement de notre impact, le partenariat avec la collectivité est crucial. Cette approche collaborative la renforce et améliore nos actions. Comprendre les priorités locales est l’étape fondamentale pour avoir un impact durable. Le manuel Évaluation d’une collectivité (anciennement connu sous le nom d’Outils d’évaluation de la collectivité), récemment mis à jour, fournit des conseils sur comment travailler avec les habitants afin d’identifier leurs priorités et de concevoir des actions ensemble. En impliquant activement les individus et les institutions locales dans ce processus, nous nous assurons que nos efforts s’alignent sur leurs objectifs.
Le manuel traite également de la confidentialité des données ainsi que de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, afin de garantir que nos actions respectent les personnes et l’environnement dans lequel elles s’inscrivent. En procédant à des évaluations approfondies de la collectivité, nous pouvons recueillir des informations essentielles qui orienteront notre action et donneront la priorité à la réussite à long terme.
Mesurer notre impact
Un autre élément permettant d’accroître notre impact est notre capacité à mesurer les résultats de nos actions. Le nouveau manuel du Rotary sur l’impact nous aide à incorporer des activités en démontrant les progrès et les résultats. Il propose des conseils sur les différentes méthodes de mesure qui peuvent être appliquées à chaque action de club ou de district. Parce que nous nous engageons à apporter des changements positifs, évaluer notre travail et donner la priorité à des résultats de qualité est tout aussi pertinent pour les actions financées directement par les clubs ou les districts que pour celles financées par la Fondation Rotary. Le manuel sur l’impact explique également le cadre des « éléments constitutifs de l’impact » qui nous aide à définir et visualiser nos investissements dans une action (les apports), les réalisations, les résultats et l’impact à long terme.
L’intégration de ce cadre dans notre stratégie garantit que nous ne nous contentons pas de fixer des objectifs clairs, mais que nous établissons également une feuille de route pour les atteindre. La mesure n’est pas une simple réflexion après coup ; elle doit être intégrée à chaque étape de votre projet. Elle doit être appliquée à chaque action que nous entreprenons — quelle que soit sa taille — afin que nous puissions nous assurer que nous progressons vers ses objectifs. Cette approche nous permet de procéder aux ajustements nécessaires, en veillant à ce que nos efforts restent alignés sur les priorités et les objectifs locaux.
Planifier efficacement
Combinez ces deux ressources pour monter des actions bien structurées qui s’alignent sur les priorités de la collectivité et qui intègrent des mesures permettant d’en comprendre les résultats. Nous pouvons apporter des changements durables et positifs au travers des actions montées par les clubs et les districts en les développant sur la base de preuves et dont les résultats sont mesurables et durables.
Lorsque vous planifiez une action, commencez par identifier un objectif spécifique — le changement que la collectivité souhaite apporter. À partir de là, concevez des activités directement liées à cet objectif et donnez la priorité à l’évaluation. Cela permet de comparer les résultats de l’action avec les données de référence recueillies lors de l’évaluation de la collectivité, ce qui donne une image claire de ce qui a été réalisé.
En utilisant ces manuels comme outils de planification de nos actions, nous pouvons accroître notre impact, établir des relations plus solides avec les collectivités et inciter d’autres personnes à se joindre à nous pour apporter une contribution positive à la société. Travaillons ensemble pour construire un avenir meilleur, petit à petit.
